作为办公室主任,两位主要领导对某项工作存在较大分歧,怎么办?

作为办公室主任,两位主要领导对某项工作存在较大分歧,怎么办?

一,作为办公室主任,两位主要领导对某项工作存在较大分歧,怎么办?

作为办公室主任,可以说就是领导的参谋。你可以认真的听取他们发表的各自的意见,然后和他们共同探讨分析一下利与弊,你觉得谁的方案比较好,可以诚恳的说出来,因为你们都是为了工作,我想他们应该不会怪罪你吧!

谢邀。

我做过七年办公室主任。对于两位主要领导工作存在分歧,是难以避免的正常状况。此时,你在两人面前,既不便于明确表态,公开自己的观点;又不好把自己装扮成一个旁观者,默不作声。办公室主任的角色,其实挺难的。一句话说不好,很容易得罪人,给自己找麻烦。所以,就需要灵活一点。适当地和和稀泥,还是必要的。但不要过,把握好火候。

领导间出现意见分歧,看问题,处理问题,都有各自的角度。自然存在一方对,另一方欠妥的情况。办公室主任要善于综合双方领导的意见,有理有据地进行分析判断。对切实可行,有利于企业的意见或建议,要有自己的见解和认识。待两位领导稍稍冷静后,客观地把自己的看法,与他们进行交流。各抒己见,扬长避短,自然地达成意见统一。既不伤了和气,又不影响工作,使问题得到解决。作为办公室主任,你就是领导间的调和剂。只要你出于公心,为人处事公理公道。我想,领导会接受你的调和作用的。


说实话,这样的办公室主任确实不好干。

首先,工作原则上,如果有决议或者会议纪要、记录,按照会议精神来办。这是组织原则,办公室主任必须办好。

如果不是很正式的工作,两位主要领导有分歧,作为办公室主任,就要有智慧了。

原则上,一把手的事要办好,在这个前提下,尽量满足另外领导的要求。

当然,在办事之前,你最好多做请示,从中斡旋,找出双方都能满意的、互相妥协的方案。

一般来说,经过沟通,双方都会有一定的妥协,再着手处理。

一个领导说这么干,另外一个领导又说那么干,当领导之间有分歧时,作为下属确实难办,处理不好,两方都得罪。

作为下属,经常面对不同的意见无所适从,到底听谁的,就要看具体情况具体分析了。

一、首先,作为办公室主任,要确定两位主要领导的关系。
1.直管领导和高层的领导意见不一致。
如果是领导和领导的领导有意见分歧,可以委婉提醒直管领导和他的领导详细沟通,而且职场大忌便是越级汇报交流。如果不方便沟通, 大方向按照直管领导的领导来把握,具体执行就按照直管领导的要求来操作。
2.直管领导和间接的领导工作有分歧。
如果有直管领导和间接的领导工作有分歧,毫无疑问,按照直管领导的安排去执行,因为你的升职加薪都是直管领导来确定的,“县官不如现管”,直管领导毕竟是工作中要天天打交道的,不按他说的做,不是给自己添堵嘛。那怎么看间接的领导意见呢?如果有机会再找间接的领导解释,说明清楚就好。
3.两位主要领导都不是直管领导。
这种情况要按照事情的轻重缓急来判断,如果事情不是太大,可以凭借自己的专业角度来评判,供他们参考,最后听拍板领导的意见;如果是大是大非的问题,还是需要让直管领导出面去协调沟通解决。
小结:不管领导之间遇到什么分歧,分歧有多大,作为办公室主任,最重要还是先跟直管领导沟通,只要就事论事,让直管领导再和其他领导沟通协调,出差错的概率一定更小。
二、要确定只是工作分歧还是另有其因:

1.派系斗争。最难处理的应该是领导之间看似是工作存在较大分歧,实质是两方的利益的较量,这种派系的斗争往往最难处理。职场常见的派系的斗争有本土派和空降兵的对决,保守派和未来派的相争,生产副总和销售副总的对决等等。这类派系按照哪一方的意见处理,另一方都会刁难。

2.倚老卖老,只是发表意见。有的领导占着在单位时间较长,不管如何,总要在某些事情发表自己的看法,显示自己的存在,毕竟还是一个“官”,作为下属,这种情况,基本可以忽略他的意见,适当时候做个解释就好。
小结:正确看待领导意见分歧的本质才是关键,不然怎么处理,最后都是错误的。
三、成熟的职场人,应该如何处理领导在工作中存在较大分歧
1.不要急着和谁站队。当领导之间有意见分歧时,千万不要急着表态谁对谁错,支持谁,也许领导之间在某种只是看法不一样,但只要确认沟通,或许就不是什么问题。当你急着表态,最后是错误的一方,那就更加尴尬了。
2.审时度势,随机应变。遇到多个领导不同的意见时,优先处理的是按照谁先指示的就先去执行,如果有另外一个领导有不同的意见,可以委婉地沟通,然后拒绝,比如说返工成本高,耗费大,条件不允许等等。当然,在不违背原则的条件下,如果能对不同意见都能兼顾到,那么在执行过程中就要学会随机应变。

3.努力居中协调。这对能力要求比较高,首先要分析领导之间意见的分歧点在哪,再吸取其中的精华,达到一个综合双方意见的最佳方案。这些方案并不是折衷两个人的意见 ,而是在求同存异的基础上,结合双方的亮点,寻找一个更快更高效的解决方案,达到快速地完成工作任务。

总结:不管如何,因为领导受阅历、掌握信息的多少、出发点等多种因素影响,对于同样的一件事,往往意见不一样,是非常正常的。首先观察领导之间的关系,再根据不同的领导给出意见时实质的考量又是什么,成熟的职场人,学会在一定原则的基础上,根据自身的判断,采取灵活的方法应对,妥善处理,才能被领导们所接受。
希望我以上的分析对你有帮助!
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你好,一般能做办公室主任,肯定有过人之处,可以说八面玲珑,这个无需质疑,至于题主所说的,我认为一个单位不会同时出现两位领导,肯定是有职责分工,你属于哪个部门的办公室主任,那你就要听主管那个部门领导的,毕竟跟你的工作有直接关系;如果你是综合办公室主任,那行政方面就要听行政领导的,党务方面要 听书记的,这就叫党政分工,如果你连这样的基本问题都处理不好的话,那你这个办公室主任是干不长久。

希望以上建议都你有所帮助!



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